维护学生信息、教工信息、办学条件前，请先完成第一步（完善学校基本信息），以确保学生、教工、办学条件下载模板的下拉选项中含校区、院系、专业信息。

第一步：完善学校基本信息填报说明

学校信息：所有字段均为必填项，蓝色字体可编辑，其余从机构代码系统中提取（第三季度机构代码数据待教育部返回后，系统将及时更新学校相关信息）。现阶段请各高校在学校信息中维护校区信息， 校区信息维护后，将自动呈现在办学条件的校区信息中。

专业信息：根据专业模板填写后导入系统，系统将根据专业代码自动匹配学科信息。导入后支持自主专业名称、年制的零星维护。

院系信息：院系代码由学校自行设定，学校按实际情况填写即可， 其余信息按模板内容导入即可。

其他信息：按实际情况统计填报。

人员信息：进行统计工作领导小组和统计人员备案，学校党政人员信息填写学校校领导及党政办公室负责人信息即可。

第二步：填写学生、教工、办学条件信息（无先后顺序）

学生信息填写说明：在校生、招生、毕业生等学生信息均在学

生信息一张表中，系统根据异动类型进行分类统计，故各校应注意异动类型的填报（各异动类型说明详见指标解释说明文档）。

根据异动类型不同，部分字段可以为空。如普通本科生中，当异动类型为“毕业、结业、休学、退学、死亡、转出、应征入伍、和其他减少原因”时，除姓名、学号、培养层次、身份证件类型、证件号码、性别、出生日期、民族、考籍来源、学生类型以外其他字段可为空。其中如果选择了死亡，需填写死亡地点、死亡原因。如果选择了休学、退学，需填写休退学原因。如果选择了毕业，需填写毕业是否获得学位、毕业去向、就业单位所在地、录取学校。当异动类型选择“招生、招生（恢复入学资格）、录取（未报到）、录取（保留入学资格）”时，需填写是否预科生转入、录取专项计划类型、录取来源、是否新疆/西藏内地班等招生信息。其他各层次学生信息参照普通本科生信息填写。

教工信息填写说明：为便于填报，教工信息分为三张表，包括高校教职工明细表（专任教师、行政人员、教辅人员、工勤人员、专职科研人员、其他附设机构人员填写）、校外教师与行业导师明细表（校外教师和行业导师填写）和其他教工明细表（离退休人员、附属中小学幼儿园教职工、安全保卫人员填写）。各校根据实际情况将不同人员导入对应表单。

教工信息填报时，根据岗位类别、人员类型、异动类型，部分字段可为空。如岗位类别选择“专任教师”时，需填写“学校教育类型”、“本年度是否授课”、“不授课原因”、“授课类型”、“是否双师型教师”、

“是否为本科生授课”、“是否负责实习指导课”、“教学领域分学科/所属大类”等字段，其他岗位类别时，以上字段可以为空。当异动类型选择“退休、死亡、调出、辞职、其他（减少原因）”时，除姓名、工号、国籍、民族、身份证件类型、证件号码、性别、出生日期、聘任时间、所属单位、岗位类别外，其余字段均可为空。

办学条件信息填报说明：校区信息，从“基本信息”模块获取，需提前在基本信息模块进行维护。建成日期，填写格式为年月日，例如：20001010。证书号为非必填项，根据实际情况填写，可以为空； 合计，除“其他用房”栏以外，所有“合计”可以不用填写，导入后系统会自动生成；其他字段根据实际情况填写，可以为空，导入后系统中的空字段全部显示为“0”。

第三步：生成基表

系统只要有数据，可以随时点击“生成基表”按钮，每点击一次更新一次数据。（导出套表功能本周内开放，请各位老师耐心等待。）

附：权限说明

系统支持分模块、分字段填报数据，以便任务下发至职能部门填写。

权限分配入口：综合统计员登录系统后，点击右上角“系统